Contexte
La direction de la BULAC porte une attention soutenue à la qualité du cadre de vie professionnelle des agents de la bibliothèque. Elle souhaite en consolider toutes les dimensions, réglementaires ou volontaires, déjà inscrites dans son fonctionnement. Elle veut également projeter les bonnes pratiques individuelles, collectives et institutionnelles dans le cadre des responsabilités sociales et environnementales qui lui incombent.
La création au 1er janvier 2024 d’un poste de chargé de mission pour la qualité de vie au travail, rattaché à la direction, permet de structurer la réflexion stratégique et la mise en oeuvre au plus haut niveau.
Dates clés
Date limite de candidature : 1er décembre 2023
Date de prise de poste : 1er janvier 2024
Fin de contrat : 30 juin 2024
Missions
• Pilotage de l’amélioration des conditions de travail :
– Participation au fonctionnement des instances de dialogue social : préparation de l’ordre du jour de la Formation spécialisée en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail, secrétariat des séances pour le compte de l’administration, suivi des décisions.
– Actualisation et suivi de mise en oeuvre du Document unique de prévention des risques professionnels, élaboration des plan et bilan annuels de prévention.
– Articulation de la prise en charge des besoins logistiques par les différents services concernés.
• Responsabilité de la formation continue des agents :
– Actualisation de la politique de formation de la BULAC, notamment dans le domaine hygiène, sécurité et conditions de travail.
– Élaboration des plan et bilan annuels de formation.
– Veille sur les offres de formation des organismes extérieurs et appui à la mise en oeuvre des demandes de formation individuelles.
– Coordination de la formation des agents nouveaux arrivants.
– Coordination de l’accueil des stagiaires.
• Pilotage de la démarche et des outils de responsabilité sociale et environnementale de la BULAC :
– Veille, définition d’un projet et d’une stratégie, gestion du projet, pilotage de groupes de
travail.
– Production de chartes, guides et autres documents de référence.
– Préparation et participation à la mise en oeuvre d’un plan de communication.
Autres activités :
• Participation au comité de direction et à tout groupe de travail utile.
• Participation à la formation du public.
• Service public : pour 8 heures hebdomadaires en moyenne